"1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Начисление оплаты за сверхурочную работу в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример

Сотрудник ООО "Швейная фабрика" Кузьмин И.С. отработал в феврале 2015 г. сверхурочно 6 часов, из них 2 часа - 2 февраля и 4 часа - 5 февраля. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Месячная тарифная ставка сотрудника составляет 18 000 руб. Норма рабочего времени в феврале 2015 г. для 40-часовой рабочей недели по графику сотрудника составляет 152 часа. Локальным нормативным актом организации установлено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере и пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по графику сотрудника.

Необходимо начислить оплату за сверхурочную работу.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка параметров расчета.
  2. Расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу.

Настройка параметров расчета

Расчет оплаты за сверхурочную работу производится автоматически по формуле:

Результат = Часовая тарифная ставка * Часы в 1,5-ом размере * 1,5 + Часовая тарифная ставка * Часы в 2-ом размере * 2

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой тарифной ставки для начисления оплаты за сверхурочную работу может производиться:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов в месяце за год;
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

  • Месячную норму времени по графику сотрудника;
  • Среднее за год количество часов в месяце;
  • Месячную норму по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в форме Настройка параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис - Параметры учета) (рис. 1). Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку в организации применяется алгоритм пересчета, исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника.

Рис. 1


 Расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу

Для начисления оплаты за сверхурочную работу в программе предназначен предопределенный вид расчета Оплата сверхурочных часов из плана видов расчета Основные начисления организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций).

Начисление оплаты за сверхурочную работу производится в программе с помощью документа Оплата сверхурочных часов.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Оплата сверхурочных часов.
  2. Нажмите на кнопку Добавить .
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя (рис. 2).
  4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется оплата сверхурочных часов (по умолчанию текущий месяц).
  6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
  7. Табличную часть Начисления можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить - Списком сотрудниковпроизвольным списком сотрудников. В форме обработки Формирование списка сотрудников укажите дату сверхурочных работ и количество отработанных часов в полуторном и (или) в двойном размере (рис. 3). Если сотрудник в течение месяца в разные дни выполнял сверхурочную работу, то на каждый день необходимо вводить отдельный документ Оплата сверхурочных часов (рис. 2). Также табличную часть документа можно заполнить по кнопке Добавить или Подбор. На каждую дату сверхурочной работы вносится отдельная строка, в которой укажите (рис. 4):
    • в колонке Сотрудник - сотрудник, выполнявший сверхурочную работу, из справочника Сотрудники;
    • колонка Подразделение организации заполняется автоматически;
    • в колонке Дата - дата сверхурочной работы;
    • в колонке Часовая тарифная ставка в верхней подстроке автоматически отображается ставка, по которой оплачивается сверхурочная работа;
    • в колонке Часы в 1,5-ом размере в нижней подстроке - количество часов, подлежащих оплате в полуторном размере;
    • в колонке Часы в 2-ом размере в нижней подстроке - количество часов, подлежащих оплате в двойном размере;
    • в колонке Результат автоматически отражается сумма к начислению.
  8. Для сохранения документа нажмите на кнопку ОК.

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку в организации применяется алгоритм пересчета, исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Кузьмину И.С. установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени в феврале 2015 г. для 40-часовой рабочей недели по графику сотрудника составляет 152 часа. Сотрудник работает с окладом 18 000 руб.

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет: 18 000 руб. / 152 часа = 118,421 руб.

Кузьмин И.С. отработал в феврале 2015 г. сверхурочно 6 часов, из них 2 часа - 2 февраля и 4 часа - 5 февраля.

За работу в сверхурочное время сотруднику начислена оплата в размере:

  • 2 февраля 2015 г. - 118,421 руб. * 2 часа * 1,5 = 355,26 руб.;
  • 5 февраля 2015 г. - 118,421 руб. * 2 часа * 1,5 + 118,421 руб. * 2 часа * 2 = 828,95 руб.

В табеле учета рабочего времени отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом С или цифровым кодом 04(рис. 5).

Рис. 5