"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)

Начисление больничного по основному месту работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)

Пример

Сотрудник ООО "ТЕКС" Николаев В.А. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 21.01.2019 по 28.01.2019 (8 дней). Николаев В.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.11.2017. Сумма заработка сотрудника на данном предприятии за 2017 г. составила 140 000 руб., за 2018 г. - 840 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В.А. предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 г., который составил 650 000 руб. с указанием 7 пропущенных дней по болезни.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 11 месяцев 20 дней.

Выполняются следующие действия:

  1. Создание документа "Больничный лист".
  2. Просмотр расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
  4. Создание документа на выплату.

Создание документа "Больничный лист"

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист.

  1. Раздел Зарплата – Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Больничный лист.
  2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по временной нетрудоспособности (рис. 1).
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  6. В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
  7. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
  8. На закладке Главное:
    • флажок Является продолжением листка нетрудоспособности установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, затем выберите документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности..., продолжением которого является текущий больничный лист (в нашем примере это не требуется);
    • в поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве). Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
    • в полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы – с 21.01.2019 по 28.01.2019, количество календарных дней – 8. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
    • флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере - 2017 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий) (рис. 2). Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователейсбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен (т.е. запоминается установленность флажка из последнего документа);
    • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни – установлен флажок Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно указать вручную. При установленном флажке (помимо самого пособия) будет начислена и доплата;
    • в разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

      В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты. В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС - сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня).

      В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом - прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ, которая находится рядом с полем НДФЛ (рис. 1), и по кнопке  Подробнее о расчете удержаний, которая находится рядом с полем Прочее. Налог исчисляется на предполагаемую дату выплаты пособия, указанную в поле Дата выплаты. Дата удержания налога - день фактической выплаты пособия. Срок перечисления НДФЛ при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

      В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т.к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке  Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис. 1). Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

      В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен);
    • в поле Выплата выберите, когда планируется выплатить пособие – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную;
    • в поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

Рис. 1

Рис. 2

  1. На закладке Оплата (рис. 3):
    • флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с... по... указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с... по... на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить, тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни;
    • в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с... на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным;
    • страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Трудовая деятельность либо раздел Кадры – Физические лица – ссылка Трудовая деятельность). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист (нажав на ссылку), введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию – 9 лет 8 месяцев 15 дней, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 10 лет 11 месяцев 5 дней;
    • в поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически (в соответствии с законодательством) в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. В нашем примере причина нетрудоспособности (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве), страховой стаж сотрудника для оплаты больничных листов на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 11 месяцев 5 дней. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 8 лет и более, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка;
    • поле Ограничение пособия заполняется автоматически (в соответствии с законодательством) в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности из предложенного перечня;
    • в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее – МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было;
    • поле Дата начала оплаты в размере 50% заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладкеУход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком;
    • в поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел Настройка– Организации – закладка Основные сведения) или обособленного подразделения (раздел Настройка –Подразделения - закладка Главное) указано, что применяется районный коэффициент. При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент. При необходимости районный коэффициент может быть изменен вручную прямо в документе. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев и (или) не имеющему заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленный федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (в соответствии сп. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 11.1 Постановлением Правительства Российской федерации от 15.06.2007 г. № 375). Также в случае нарушения режима пособие не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В нашем примере районный коэффициент при расчете пособия не учитывается;
    • если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную;
    • флажок Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые "нестраховые периоды" (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Страхованиеили раздел Кадры – Физические лица – ссылка Страхование) указано, что он имеет право на льготу, или введены сведения о стаже с учетом "нестраховых периодов" (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Трудовая деятельностьили раздел Кадры – Физические лица – ссылка Трудовая деятельность);
    • в поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

Рис. 3

  1. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии (рис. 4). Суммы пособия за счет работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать - Подробный расчет начислений.

Рис. 4

  1. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о доплате за дни болезни. Этот приказ можно распечатать по кнопке Печать - Приказ о доплате за дни болезни.
  2. Кнопка Провести. При регистрации на один и тот же период отсутствий разных видов (при вводе больничного, например, в период отпуска) будет выдано сообщение, в ответ на которое можно выбрать, проводить документ или нет.
  3. В результате проведения документа появляется возможность ввести документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ (ссылки Исправить и Сторнировать), если впоследствии возникнет такая необходимость.
  4. Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. Также по кнопке Создать на основании – Больничный лист можно создать новый документ Больничный лист, являющийся продолжением данного больничного листа.


Просмотр расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопкеПечать – Расчет среднего заработка (рис. 5).

Рис. 5

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. - 755 000 руб. и на 2018 г. - 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудника (790 000 руб. - заработок за 2017 г., 840 000 руб. - заработок за 2018 г.) превысил предельную величину за каждый год, поэтому для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Заработок за расчетные годы составляет: 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) + 815 000 руб. (предельная величина базы за 2018 г.) = 1 570 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 1 570 000 руб. / 730 дней = 2 150,68 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая - 10 лет 11 месяцев 5 дней. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 2 150,68 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 2 150,68 руб.

Сумма пособия составляет: 2 150,68 руб. * 8 дней болезни = 17 205,44 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

  • первые три дня временной нетрудоспособности - за счет средств страхователя (работодателя). В нашем примере: 2 150,68 руб. * 3 дня = 6 452,04 руб.;
  • за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня, - за счет средств ФСС РФ. В нашем примере: 2 150,68 руб. * 5 дней = 10 753,40 руб.


Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать – Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

Рис. 6


Создание документа на выплату

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета (если выплата пособия производится в межрасчетный период). Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 7). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

Рис. 7

its.1c.ru